Por a është aftësia për të vazhduar jetën nën hijen e një numri monstruoz të postës së mbetur provë e një tendence psikopatike ose sjelljeje për të kërkuar rrezik? Apo është thjesht se ka shumë email atje.

Dr Talar Moukhtarian, një asistent profesor në shëndetin mendor në Universitetin e Warwick, paralajmëron njerëzit që të mos i gjykojnë ata me email jashtë kontrollit shumë ashpër, ose të supozojnë se ata në "Inbox Zero" janë njerëz më të mirë.

“Është joshëse të mendosh se të kesh një kuti hyrëse të rrëmujshme do të thotë se jemi rebelë të dashuruar për kaosin, ndërsa një bosh bërtet “magjistar organizativ”, por nuk është aq e drejtpërdrejtë”, thotë ajo.

“Ndërsa mënyra se si i trajtojmë emailet tona mund të japë një vështrim të fshehtë në personalitetin tonë nga toleranca jonë ndaj stresit deri te dashuria jonë për spontanitetin, është thelbësore të pranojmë se nuk është një tregues përfundimtar i tipareve të personalitetit.

Mënyra se si e menaxhojmë kutinë tonë hyrëse, thotë Dr Moukhtarian, mund të ofrojë njohuri për organizatën tonë, tolerancën ndaj stresit, vëmendjen ndaj detajeve dhe stilin e komunikimit.

“Për shembull, dikush me mijëra email të palexuar mund të ketë një tolerancë më të lartë për kaosin dhe spontanitetin, ndërsa ata që nuk kanë email të palexuar mund t'i japin përparësi organizimit dhe të kërkojnë përfundimin e shpejtë të detyrës,” thotë ajo.

Megjithatë, kjo nuk do të thotë se të gjithë me një kuti postare të fryrë mund të përballojnë kaosin, as nuk do të thotë se ata që janë të organizuar nuk mund të humbasin kontrollin e situatës. Ju mund të merrni qindra email në ditë dhe thjesht të mos keni kohë për t'i adresuar ato dhe punën aktuale.

Vitin e kaluar, gazetarja e Financial Times, Pilita Clark zbuloi se kishte më shumë se 400,000 emaile të palexuara, ndërsa një kolege kishte 500,000.

"Ne kemi arritur në pikën ku përfitimet e komunikimit po tejkalohen nga një humbje dëshpëruese e prodhimit," shkroi ajo.

Studimi që zbuloi ata një në njëqind britanikë me 100,000 emaile të palexuara, i porositur nga platforma e mësimit të gjuhës Babbel për të shënuar 20 vjetorin e Gmail, zbuloi gjithashtu se 65% e atyre që u përgjigjën thanë se vëllimi i emaileve që merrnin në punë rriti nivelet e tyre të stresit. . Nga pjesëmarrësit, 43% shpresojnë se pas pesë vitesh do t'u dërgohen më pak email. Ne mund të ëndërrojmë.

“Një grumbullim emailesh mund të ndikojë në shëndetin tonë mendor”, thotë Dr Moukhtarian. Një numër i madh i email-eve të palexuara mund të ndihet si një ortek i pambaruar i mbingarkesës, humbjes së kontrollit, rritjes së ankthit, uljes së fokusit dhe vetë-perceptimit negativ.

“Vëllimi i madh i emaileve mund ta bëjë të vështirë të dish se ku të fillosh apo të japësh përparësi, duke u shqetësuar për humbjen e mesazheve të rëndësishme ose afatet, duke çuar në ndjenja ankthi dhe stresi. Përkujtimi i vazhdueshëm i punëve të papërfunduara në inbox gjithashtu mund të na bëjë të ndihemi të mbingarkuar dhe të hutuar nga detyrat e tjera, duke ndikuar në mirëqenien e përgjithshme dhe produktivitetin.'

Dr Moukhtarian shton se është thelbësore të njihen implikimet e mundshme të shëndetit mendor të mbingarkesës së emailit dhe 'të ndërmerren hapa proaktivë për të menaxhuar në mënyrë efektive rrëmujën e kutisë hyrëse'.

Juria është ende e paqartë se cilat prej tyre funksionojnë në të vërtetë, nga filtrimi i mesazheve dhe bllokimi i njoftimeve deri te çregjistrimet masive.

Sidoqoftë, një hap i rëndësishëm për t'u marrë parasysh është nëse duhet të angazhoheni ose jo me email jashtë orarit të punës. Për shumë njerëz, mbajtja në krye të bishës do të thotë se mund të pushojnë pak më shumë, duke e ditur se nuk do të takohen të hënën në mëngjes nga një kolonë e madhe mesazhesh.

Pastaj përsëri, dërgimi i emailit në mbrëmje, fundjavë ose pushime thjesht e përshpejton makinën. Nuk ka dëm në një përgjigje të shpejtë? Epo me siguri do të merrni një tjetër në këmbim dhe do të ktheheni aty ku keni filluar.

Por nëse ju ndihmon të dini se jeni përballur me të, mbani mend atë funksion shumë të rëndësishëm të planifikimit - ju keni bërë gjithçka, por nuk do të goditeni me një vazhdim të menjëhershëm.

“Është pyetja prej miliona dollarësh a duhet të guxojmë të shikojmë në kutinë tonë postare jashtë orarit të punës apo, mos na ruajt qielli, gjatë kohës së çmuar të pushimeve tona për të shmangur ngecjen?” thotë Dr Moukhtarian.

“Vendimi për të kontrolluar emailet gjatë orarit të punës varet nga preferencat tona individuale, pritshmëritë e punës dhe kufijtë personalë. Ndërsa qëndrimi i lidhur me punën mund të ndihmojë disa prej nesh të ndihen të organizuar dhe të reduktojnë stresin, ai gjithashtu mund të mjegullojë kufijtë midis punës dhe jetës personale, duke çuar në djegie dhe ulje të mirëqenies.

“Ka të bëjë me gjetjen e asaj pike të ëmbël mes produktivitetit dhe relaksimit, vendosjes së kufijve të qartë, prioritizimit të kujdesit për veten dhe komunikimit të pritshmërive me kolegët ose menaxherët e linjës për disponueshmërinë tonë jashtë orarit të rregullt të punës; hapa thelbësorë për të mbajtur një ekuilibër të shëndetshëm punë-jetë.'